Um dos principais motivos pelos os quais eu procuro conhecer novas tecnologias é melhorar a minha produtividade no dia a dia. Existem várias coisas que podem ajudar a ter uma boa produtividade:

• Conhecer atalhos para os programas mais utilizados.
• Usar mais o terminal, de preferência com um bom software de shell.
• Usar um bom editor de textos.
• Usar um bom gerenciador de tarefas.
• Compartilhar e colaborar na criação de arquivos.

Mas, na minha opinião, o mais importante para aumentar a produtividade é a metodologia de trabalho.

Produtividade e Metodologia

Muito além de quais ferramentas usamos, é importante utiliza-las corretamente. Existem várias formas diferentes de cumprir as tarefas do dia a dia e  algumas técnicas se tornaram famosas por sua efetividade.

Por exemplo, o GTD (Getting Things Done) é um método que se tornou muito popular pela internet, com dezenas de softwares que utilizam tal método.

Outra forma de aumentar a produtividade é um método utilizado por Jerry Seinfeld que consiste em considerar o número de dias que você trabalhou corretamente. A ideia é não “quebrar a corrente”, isto é, não interromper uma sequência de dias produtivos.

Em particular, um método do qual eu gosto muito e que conheci recentemente, é o chamado Método Pomodoro. Tal método tem sido muito útil tanto na vida como blogueiro quanto na minha vida acadêmica. Acredito que tal método tem sido muito importante na minha produtividade em ambas as áreas.

O Método Pomodoro

O Método Pomodoro é bastante simples de se aprender e também de se aplicar. Para utilizar o método você precisará apenas de lápis, papel e um timer. Originalmente, o autor utilizava um timer de cozinha em forma de tomate, de onde veio o nome do método.

A ideia é realizar uma tarefa por vez, com foco total durante 25 minutos e então fazer uma pausa de 5 minutos. Cada período de trinta minutos (25 de trabalho mais 5 minutos de pausa) é chamado de Pomodoro.

1. Escolha uma tarefa a ser realizada.
2. Trabalhe sem interrupções por 25 minutos nessa tarefa.
3. Descanse por 5 minutos.
4. Se tiver terminado a tarefa, escolha uma nova tarefa.
5. Volte para o passo 2.

Além disso, a cada 4 Pomodoros realizados, faça uma pausa maior de 20 a 30 minutos.

Pode parecer estranho que a cada duas horas e meia teremos trabalhado apenas uma hora e quarenta minutos. Mas o objetivo é ter um trabalho focando durante esse tempo.

Ao invés de trabalharmos durante duas horas e meia com eventuais pausas para ver o Facebook ou o Twitter, ler emails ou RSS, ir ao banheiro ou buscar um café, trabalhamos menos e garantimos que essas pausas ocorram nos horários corretos e que não irão tomar muito do nosso tempo.

Dessa forma, fica muito mais fácil ficar focado durante todos os 25 minutos de trabalho de um Pomodoro. Na verdade, o método recomenda que você pare imediatamente quando os 25 minutos acabarem, para retomar apenas depois da pausa.

O método contém também outras técnicas que envolvem o registro das tarefas futuras e das tarefas realizadas e a previsão do esforço para realizar uma tarefa. Ele também explica como lidar com interrupções, sejam elas causadas pelos outros ou por nós mesmos.

Apesar de poder utilizar um timer de cozinha para usar o método, existem também softwares para diversas plataformas que realizam essa tarefa. Em particular, gosto muito do Pomodoro para Mac OS e do Pomodroido para Android. Existem também opções para iOS, Windows e Linux.

Na minha experiência, o método tem sido muito útil para realizar uma grande quantidade de tarefas no dia a dia. Além disso, o método ajuda a remover a ansiedade em relação as tarefas a serem feitas pois ajuda a criar uma percepção melhor do tempo de trabalho.

Todas as técnicas que compõe o Método Pomodoro podem ser encontradas na página oficial, onde é possível baixar gratuitamente o livro The Pomodoro Technique. Espero que o Método Pomodoro seja tão útil para você quanto tem sido para mim.

Image(s): FreeDigitalPhotos.net